BI in de Bouw: het projectendashboard
Bij bouw-en installatiebedrijven draait alles om projecten. Daarom is het belangrijk om de voortgang van deze projecten goed in de gaten te houden. Dit is iets waar software een groot verschil in kan maken. Vaak grijpt men als eerst naar Excel met als resultaat dat er veel Excel sheets in omloop zijn om allerlei processen binnen het project bij te houden. Denk hierbij aan het budget, gemaakte kosten, medewerker inzet, betrokken externe partijen, leverdata en uiteraard projectvoortgang ten opzichte van de planning. Deze informatie kan vervolgens niet makkelijk bij elkaar in één helder overzicht worden gezet waardoor men door alle bestanden heen moet om een beeld van alle projecten te krijgen.
De hel van Excel
Informatie is niet overzichtelijk door de grote hoeveelheid aan Excel sheets. Deze ontstaan doordat men informatie uit systemen zoals bijvoorbeeld 4PSConstruct, Acto, Metacom of Exact AEC erin zet om data samen te brengen en te analyseren. Dit is precies wat er speelde bij Heembouw. De werknemers waren veel tijd kwijt aan het creëren van projectdashboards in Excel. Hierbij werd de data eerst uit de bronsystemen gehaald en vervolgens overgetypt in Excel. Met 30 tot 40 projectdashboards per maand maakte dat het automatiseren van dit proces al snel rendabel bleek. Door dit allemaal te integreren in Qlik wordt nu ontzettend veel tijd bespaard bij Heembouw.
Projectendashboard
Dit is precies waarom E-mergo speciaal voor de bouw een projectendashboard heeft ontwikkeld. Dit hebben wij onder andere geïmplementeerd bij VolkerWessels, Croon elektrotechniek en Heembouw. Het dashboard, gemaakt met Qlik, toont alle relevante data van je projecten. Zo heb je data over bijvoorbeeld je budgetstatus, kosten, leveranciers, veiligheidsinspecties en medewerker inzet allemaal op één plaats, in een dynamisch dashboard. Bij het selecteren van een specifiek project zie je direct alle relevante data zoals welke medewerkers en leveranciers zijn ingezet, wat de status van het budget is en of het project nog op schema ligt.
Heembouw
Het projectdashboard biedt Heembouw visualisaties van haar projectdata. Via dit dashboard hebben project-en managementteams direct inzicht in de voortgang van een project in uren (bouwtijd), budgetten (bouwkosten), kwaliteitsdoelstellingen, klanttevredenheid, opleverpunten en duurzaamheid.
Croon Elektrotechniek
Met Qlik zijn resultaten versus KPI’s, in plaats van maandelijks of per kwartaal, wekelijks en vaak zelfs dagelijks inzichtelijk. Hierdoor zitten de medewerkers van Croon dichter op het proces. Omdat men er dichter bovenop zit, is het ook een stuk makkelijker om voortgang van processen en projecten snel bij te sturen.
Grotere projecten betekenen grotere risico’s. Visueel inzicht in data is daarom van cruciaal belang.
Bram Moerer, IT Manager, Croon Elektrotechniek
Het Qlik Sense Projectendashboard biedt:
- Al je databronnen-en systemen in één dashboard (zoals Metacom, 4PS Construct, Piramidesoftware, Acto, Exact AEC)
- Al je projectdata in één helder overzicht, compleet met dynamische datavisualisaties
- Geen tijdrovend werk in Excel verrichten
- Behoud van datakwaliteit door centraal klaargezette master items (formules gebaseerd op je data)
- Een gratis Qlik Sense Desktop versie. Vul het onderstaande formulier in om de downloaden te starten.
Wil jij hier ook mee aan de slag?
Download dan gratis Qlik Sense door onderstaand formulier in te vullen
