Alles wat je moet weten over Zebra BI
Eerder bespraken we in ons blog over datadriven finance al het belang van de finance afdeling om voordeel te halen uit datagedreven werken. Een datagedreven finance afdeling kan een organisatie helpen bij het signaleren van kansen en knelpunten in processen. Het is daarom belangrijk dat financiële data op een duidelijke en consistente manier wordt gepresenteerd, waarbij de gegevens maar op één manier kunnen worden geïnterpreteerd. Hiervoor kun je Zebra BI gebruiken, een plug-in voor Microsoft Power BI die je financiële data helder en overzichtelijk visualiseert. Maar hoe werkt Zebra BI precies? Je leest het in het blog hieronder.
Wat is Zebra BI?
De tools van Zebra BI bestaan uit onder andere rapportagetemplates, stijl- en formatting-opties en verschillende soorten grafieken en tabellen, die specifiek zijn ontworpen voor financiële analyse.
Waarom gebruik je Zebra BI?
Vaak wordt een dashboard snel bedacht door de CFO of een controller en kost het uiteindelijk veel tijd om de data te visualiseren. Veel finance afdelingen beschikken daarom op dit moment over onoverzichtelijke dashboards. Dit zijn dashboards waarin veel té veel wordt gepresenteerd: te veel visualisaties, te veel kleur, te veel plaatjes en té weinig relevante informatie. Om de juiste beslissingen te kunnen maken dient een dashboard zich altijd te richten op de gedefinieerde KPI’s. De rest is ruis en dat kan ertoe leiden dat je tot onjuiste inzichten komt. Dit wil je als finance afdeling ten allen tijde voorkomen.
Door gebruik te maken van Zebra BI zorg je ervoor dat je financiële dashboards en rapportages veel overzichtelijker worden. De plug-in beschikt over een aantal templates en formatting opties, waardoor je minder lang bezig bent met het maken van rapportages. Door de standaard graphics kun je je financiële parameters op een consistente manier visualiseren, waardoor de gegevens voor iedereen snel en gemakkelijk te interpreteren zijn. Zebra BI is daarnaast volledig IBCS en Microsoft gecertificeerd.
Wat is IBCS?
IBCS (International Business Communication Standards) is een internationale standaard voor de visuele presentatie van gegevens en rapporten. Het doel van IBCS is om de communicatie van data te verbeteren door de toepassing van een consistent en begrijpelijk visueel design. IBCS richt zich op de presentatie van data in tabellen, grafieken en dashboards en omvat richtlijnen voor het gebruik van kleuren, lettertypes, iconen en andere visuele elementen. IBCS zorgt daarmee niet alleen voor een consistent gebruik van financiële gegevens binnen een bedrijf of organisatie, maar ook tussen verschillende externe partijen, zowel binnen de landsgrenzen als daarbuiten.
Wat kan ik met Zebra BI?
Zebra BI wordt hoofdzakelijk gebruikt voor het visualiseren van financiële data, maar kan natuurlijk ook voor andere doeleinden worden gebruikt. We hebben het voor het gemak hieronder even voor je opgesomd:
- Data visualisatie: Je kan op verschillende manieren jouw financiële data visualiseren. Zo kun je gebruik maken van tabellen, grafieken, kaarten nog veel meer. Deze visualisaties maken het je makkelijker om trends, patronen en verbanden in je data te identificeren en te begrijpen.
- Rapportages: Je kunt gebruik maken van een aantal standaard templates voor je rapportages. Zo kun je snel en eenvoudig een rapportage genereren. Naast het besparen van tijd zorgt het ook voor consistentie en professionaliteit in je rapportage.
- Data-analyse: Ook biedt de plug-in geavanceerde analysemogelijkheden, denk hierbij bijvoorbeeld aan een drill-down en het creëren van modellen, waarmee je je data op een dieper niveau kunt analyseren en begrijpen.
- Integratie met Power BI: Zebra BI is speciaal ontwikkeld voor gebruik met Microsoft Power BI. Zo hoef je niet nóg een nieuwe tool te leren. Het integreert zich moeiteloos in Power BI en maakt gebruik van dezelfde functies en functionaliteiten.
Hoe gebruik ik Zebra BI?
Zebra BI is een plug-in voor Microsoft Power BI. Je zult voor het gebruik van deze tool dus altijd over Power BI moeten beschikken. Je kunt gemakkelijk aan de slag met Zebra BI door het te installeren als plug-in. Vanaf dat moment kun je aan de slag met het maken van rapporten.
