Alternatief voor Excel: een maatwerkapplicatie in Mendix
Veel organisaties vertrouwen nog steeds op Excel voor belangrijke processen. Excel is flexibel en makkelijk te gebruiken, maar kent ook zijn beperkingen. Naarmate bedrijven groeien, komen deze beperkingen steeds vaker bovendrijven. Inefficiëntie, foutgevoeligheid en een gebrek aan schaalbaarheid kunnen dan een knelpunt vormen. De overstap naar een maatwerkoplossing is dan een logische oplossing. Toch wordt dit vaak uitgesteld door organisaties. De oorzaak hiervan is dat er gevreesd wordt dat een maatwerkoplossing tijdrovend en duur is. Een andere zorg die organisaties hebben, is dat de specifieke processen in Excel niet 1-op-1 te vervangen zijn.
Toch zijn deze zorgen onterecht. Zo hebben we voor Flax Belgium, een internationale handelsonderneming, een maatwerk orderverwerkingssysteem ontwikkeld in Mendix. Deze oplossing is een vervanging voor tientallen Excel-bestanden. Zo werken ze nu sneller, efficiënter en zonder fouten. In dit blog vertel ik meer over de voordelen van een maatwerkapplicatie in Mendix ten opzichte van Excel. Om dit nader toe te lichten geef ik 4 redenen waarom een maatwerkapplicatie een beter alternatief is voor jouw complexe processen.
4 redenen om Excel te vervangen voor een maatwerkapplicatie in Mendix
1. Volledig op maat gemaakt voor jouw organisatie
Werken met Excel kost vaak veel tijd en is foutgevoelig. Zo is het lastig te achterhalen wie aanpassingen in een document heeft gedaan als bijvoorbeeld formules niet meer werken. Wanneer je met ingewikkelde of meerdere Excel bestanden werkt kan het ook lastig zijn om het overzicht te bewaren. Hierdoor word je steeds afhankelijker van de personen die deze Excel(s) hebben gemaakt.
Een maatwerkapplicatie in Mendix voorkomt deze problemen. Je krijgt de regie over je processen terug. Met low-code kun je snel en efficiënt oplossingen bouwen die perfect aansluiten bij jouw wensen. Zo is het relatief eenvoudig om wijzigingen aan te brengen of nieuwe functionaliteiten toe te voegen aan de app. Zo kun je standaardcontroles of verplichte velden inbouwen in de app om er zeker van te zijn dat alle benodigde informatie geregistreerd wordt.
2. Gebruiksvriendelijke data-invoer en foutafhandeling
Het werken in Excel vereist veel handmatig werk en is foutgevoelig. Bij groeiende bedrijven wordt Excel daardoor al snel een obstakel. Mendix biedt de mogelijkheid tot geautomatiseerde workflows en real-time foutcontrole. Zelfs als meerdere gebruikers tegelijkertijd werken. Wijzigingen maak je hierdoor snel en eenvoudig en met minder fouten. Hierdoor is een oplossing in Mendix veel schaalbaarder.
3. Unieke functies van Mendix
Mendix biedt functies die Excel niet kan bieden, zoals op maat gemaakte schermen en workflows, automatische documentgeneratie in je eigen huisstijl en koppelingen met systemen als Exact Online voor automatische synchronisatie van je financiële gegevens. Zo kun je met een maatwerkapplicatie sneller digitaliseren, automatiseren en innoveren.
4. Eenvoudige samenwerkingen
Een groot voordeel van de Mendix-oplossing die we voor Flax Belgium ontwikkelden is dat de samenwerking naadloos verloopt met klanten en leveranciers. Waar er voorheen handmatig werk nodig was, verloopt alles nu automatisch en digitaal. Van het delen van informatie tot het plaatsen van orders en het uitwisselen van documenten. De processen zijn sneller, efficiënter en minder foutgevoelig geworden.
Een vergelijking tussen Excel en Mendix
| Kenmerk | Excel | Mendix |
| Data-invoer | Handmatig, foutgevoelig | Geautomatiseerd, met ingebouwde foutafhandeling |
| Schaalbaarheid | Beperkt, moeilijk om uit te breiden | Hoog, eenvoudig aan te passen aan groeiende bedrijfsbehoeften |
| Foutcontrole | Geen ingebouwde foutafhandeling | Real-time validatie en automatische foutafhandeling |
| Gebruikersbeheer | Geen centraal beheer, kwetsbaar bij meerdere gebruikers | Gebruikersbeheer met rollen en rechten |
| Samenwerking | Moeizaam, vooral bij gedeelde bestanden | Naadloze samenwerking via één platform |
| Integratie | Lastig om te integreren met andere systemen | Naadloze integratie met (boekhoud) systemen zoals Exact Online |
| Efficiëntie | Traag door handmatige processen | Zeer efficient door geautomatiseerde workflows |
| Toekomstbestendigheid | Verouderd, niet schaalbaar voor groei | Robuust, schaalbaar en toekomstbestendig |
Conclusie
Met Mendix stap je moeiteloos over van foutgevoelige Excel-processen naar een volledig geautomatiseerd, flexibel en schaalbaar systeem. Deze overstap is eenvoudig, sneller en betaalbaarder dan je misschien denkt.
Met onze ‘’App in a Day’’-sessie maken we binnen een paar uur de transitie van idee naar een prototype mogelijk. We nemen de tijd om al je behoeftes in kaart brengen, zodat we precies weten wat je nodig hebt. Tijdens deze sessie zul je de verschillen tussen Excel en een maatwerkapplicatie in Mendix zelf ervaren. Na een dag heb jij een uitgewerkte use case, een concept roadmap en een klikbaar prototype van de applicatie, zodat je precies weet wat je kunt verwachten.
Zoek jij een alternatief voor een uit de hand gelopen Excel? En wil je jouw bedrijfsprocessen optimaliseren? Neem dan contact met ons op om de mogelijkheden van Mendix te ontdekken.
Meer weten over Mendix
Overweeg je om een webapp met Mendix te (laten) ontwikkelen? Of heb je al een online webapp en wil je deze ombouwen naar een Progressive Web App? Wij helpen je met advies en denken graag mee over de mogelijke toepassingen van Mendix voor jouw specifieke situatie. Neem voor een kennismakingsgesprek contact op met een van onze accountmanagers.
Geschreven door Shane Phagoe
Low-Code Consultant
