SURF is een samenwerkingsorganisatie voor IT in het Nederlandse onderwijs en onderzoek. Een belangrijk doel van SURF is om publiek gefinancierd onderzoek voor iedereen toegankelijk te maken. Om dit mogelijk te maken onderhandelt SURF met uitgeverijen, zodat universiteiten en hogescholen in tijdschriften kunnen publiceren en artikelen kunnen lezen. De data voor deze onderhandelingen werd door contractmanagers bijgehouden in een Excel. SURF heeft E-mergo gevraagd om te helpen met het professionaliseren van deze SURF Journal Catalogue.
De contractmanagers van SURF hebben de afgelopen tien jaar alle data van contracten bijgehouden in een Excel. Dit bracht de nodige risico’s met zich mee zoals het corrupt raken van data. Daarom wilde SURF deze data op een veilige manier toegankelijk en makkelijk beheersbaar te maken.
Automatische back-ups zorgen voor veilige opslag van data en een audit trail maakt het mogelijk om wijzigingen in de database terug te zien.
De database van SURF is nu te koppelen aan andere systemen
De nieuwe app van SURF is veiliger en minder foutgevoelig dan het gebruik van Excel
“Er wordt al gesproken over het koppelen van de database met andere systemen. Dat is het mooie van dit project: het opent deuren naar meer mogelijkheden en kennisdeling. Dat is ook waardevol.”
Projectleider
E-mergo
Elektronicaweg 16a
2628 XG Delft
