Nieuw licentiemodel Qlik Cloud Analytics
Vanaf september 2023 lanceert Qlik een nieuw licentiemodel voor de Analytics zijde van het Qlik Cloud platform: Capacity based licensing. Eerder dit jaar werd een vergelijkbaar model ingevoerd voor de Data Integration tak van het platform. In eerste instantie zal het model vooral worden ingezet bij nieuwe Qlik klanten, maar het is niet uitgesloten dat ook bestaande klanten op termijn de optie krijgen om over te stappen naar dit nieuwe model. In dit blog legt Senior Consultant Lennaert van den Brink je uit hoe het nieuwe model in elkaar steekt.
Betalen voor data in plaats van voor gebruikers
De kern van het nieuwe licentiemodel is dat je niet meer betaalt voor het aantal gebruikers van je platform, maar voor de hoeveelheid data die je ermee verwerkt of analyseert. In het oude model is de primaire meetwaarde van een licentieovereenkomst het aantal Analyser en Professional users dat toegang krijgt tot het systeem. In het nieuwe model koop je als het ware een hoeveelheid bandbreedte aan data die je kunt verwerken. Belangrijk daarbij is dus dat het gaat om de potentiële hoeveelheid data, niet hoe veel je daadwerkelijk gebruikt. Anders gezegd: je betaalt voor de diameter van de leiding, niet voor het water dat er doorheen stroomt. In dit nieuwe model maakt Qlik onderscheid tussen 3 niveaus: Standard, Premium en Enterprise.
Standard
De Standard editie is bedoeld als opstartpakket. Voor een lage prijs krijg je een kleine omgeving waarmee je de eerste stappen kunt zetten in het opbouwen van een Qlik Cloud Analytics omgeving. In deze versie ben je wel beperkt in de groei, want je kunt tot maximaal 50GB data analyseren. In deze Standard editie moet je nog steeds wel betalen voor elke gebruiker die je toegang wil geven tot het platform en heb je niet de mogelijkheid om geavanceerde functionaliteiten in te zetten zoals AutoML of Application Automation.
Premium
Wil je toch meer data analyseren, dan kom je automatisch uit op de Premium editie. In de Premium editie ben je onbeperkt in het aantal “basic users”. Een basic user is vergelijkbaar met de Analyzer licentie uit het oude model: je kunt vooral kijken en consumeren, maar zelf niets nieuws maken. Het grote voordeel van het onbeperkte aantal basic users is dat je dus nooit gehinderd wordt om meer gebruikers op jouw omgeving aan te sluiten, wat de adoptie sterk bevordert. In de Premium editie betaal je nog wel voor het aanschaffen van de “full users”. Daarnaast heb je de mogelijkheid om uit te breiden in de hoeveelheid data die je in het platform kunt verwerken (in stappen van 25 of 250 GB). Ook kun je in deze editie gebruik maken van alle geavanceerde functionaliteiten.
Enterprise
Het laatste stapje omhoog is de Enterprise editie. In deze editie wordt het aantal gebruikers volledig vrij gegeven en is er dus geen restrictie in wat deze gebruikers kunnen. Het ideale uitgangspunt dus wanneer je jouw gebruikers maximaal wil faciliteren in selfservice BI en analytics (uiteraard kun je wel bepaalde mogelijkheden uitzetten voor groepen gebruikers). Waar je in deze editie nog voor betaald is de data die je analyseert in het platform.
Een belangrijke vraag is natuurlijk wat er gebeurt wanneer je meer data analyseert dan er in jouw licentie is aangeschaft. Het goede nieuws is dat het platform gewoon blijft werken, je krijgt dus geen foutmelding dat de limiet is bereikt. Wel zal je de overschrijding terugzien op je rekening, waarbij een opslag van 25% op de lijstprijs wordt gehanteerd voor het extra capacity pack wat je tekort kwam. Als je in dezelfde factuurperiode alsnog de extra capaciteit aanschaft, zal de consumptie niet meer worden geteld als overschrijding.
Wat is Data Analyzed?
Een belangrijke meetwaarde in het nieuwe model is dus het zogeheten “Data Analyzed”. Simpel gezegd wordt alle data die op een dag in Qlik Cloud Analytics wordt ingeladen of gecreëerd opgeteld in data analyzed. De hoogste dagelijkse piek in de periode van een maand wordt genomen als verbruikte capaciteit voor die maand.
Nu zijn er behoorlijk wat manieren om data in te laden of te creëren binnen Qlik Cloud Analytics, maar niet alles telt op dezelfde manier mee. Onder het inladen van data wordt alle data die via een Query of Connector wordt ingelezen verstaan. Daarnaast tellen ook alle bestanden die 1-op-1 worden geüpload naar een space mee (hieronder vallen ook alle QVF’s en QVW’s). Data die één keer wordt binnengehaald en daarna op meerdere plekken wordt hergebruikt telt maar één keer mee. Als je bijvoorbeeld een dataset ophaalt via een Microsoft SQL-connector uit een database, deze vervolgens opslaat in een QVD en daarna weer inleest in drie nieuwe dashboards, word je alleen afgerekend op de data die door de connector heen loopt en de bestandsgrootte van de QVD. Het laden van de drie opvolgende apps wordt niet meegerekend.
Het maximale uit jouw omgeving halen?
Zoals al eerder gezegd zal het nieuwe licentiemodel voorlopig naast het oude datamodel worden aangeboden. Voor bestaande klanten verandert er dus op dit moment niet zo veel, al ligt het wel voor de hand dat in de toekomst dit model ook voor bestaande klanten toegankelijk zal worden gesteld. Interessant aan het nieuwe model is dat je beloond wordt voor het slim inzetten van de capaciteiten van jouw Qlik platform. In een volgend blog zullen we je een aantal tips geven hoe je het maximale uit jouw omgeving kunt halen. Volg ons op LinkedIn via de knop hieronder om van elk nieuw blog op de hoogte te blijven.
Geschreven door Lennaert van den Brink
Senior Consultant
