Software nabouwen: waarom, wanneer en hoe?
Bedrijven vertrouwen dagelijks op software om hun processen te ondersteunen. Maar wat als die software verouderd raakt, niet meer aansluit bij je organisatie of simpelweg te duur wordt? Software nabouwen is dan een logische stap.
Waarom zou je software nabouwen?
Er zijn verschillende situaties waarin bedrijven besluiten hun software na te bouwen. Dit komt vaak voor in situaties zoals:
- Verouderde systemen die niet meer worden ondersteund of vernieuwd door de leverancier.
- Maatwerksoftware die niet meer volledig voldoet doordat je organisatie veranderd.
- Je betaalt een hoge prijs voor software, terwijl je slechts een fractie van de functionaliteiten gebruikt.
- Aanzienlijke stijgingen in de licentiekosten van bestaande software.
- Je zit vast aan één leverancier, waardoor overstappen of aanpassen van de software lastig en kostbaar is.
Het nabouwen van software lijkt een ingrijpende operatie, maar met de juiste aanpak kan het snel, efficiënt en betaalbaar worden uitgevoerd. Bovendien kan je door te investeren in het zelf maken van software juist geld besparen in de toekomst.
Het probleem van verouderde software
Veel organisaties blijven vasthouden aan hun oude systemen, vaak omdat ze jarenlang goed hebben gewerkt. Maar na verloop van tijd loop je vaak tegen de beperkingen aan van verouderde software. De IT-afdeling moet dan vaak ‘pleisters plakken’ om te zorgen dat het systeem up-and-running blijft. Dit leidt tot diverse problemen:
- Hoge onderhoudskosten: Doordat legacy-systemen vaak niet meer voldoen aan de huidige technologische standaarden zijn er voortdurend patches en bugfixes nodig om ervoor te zorgen dat het blijft werken.
- Moeizame integraties: Verouderde software sluit vaak niet goed aan op moderne applicaties en cloudoplossingen.
- Gebrek aan flexibiliteit: Eenvoudige aanpassingen kosten veel tijd en geld. Doordat oude technologie dit vaak onnodig complex maakt.
- Beperkte schaalbaarheid: Wanneer je bedrijf groeit, kan een oud systeem een beperkende factor worden.
- Afhankelijkheid van een kleine groep experts: Soms is er nog maar één ontwikkelaar die de software écht begrijpt, wat een risico vormt.
Door deze problemen wordt software meer een blok aan het been dan een hulpmiddel.
Hoe kun je software efficiënt nabouwen?
Veel bedrijven denken bij het ontwikkelen van software direct aan een langdurig en kostbaar traject. Maar er zijn tegenwoordig snellere en flexibelere mogelijkheden om maatwerksoftware te bouwen.
Low-code platforms, zoals Mendix of Power Apps zijn daar een uitstekend voorbeeld van. Met deze platforms ontwerp en creëer je applicaties op een visuele manier door het slepen en neerzetten van visuele componenten. Vervolgens kun je logica aan je apllicatie toevoegen door middel van het meegeven van instructies en het maken van workflows. Hierdoor is traditioneel programmeren met code niet meer nodig. Hiermee kunnen organisaties in korte tijd hun verouderde software vervangen of nabouwen.
Voordelen van software (na)bouwen met low-code:
- Snelle ontwikkeling: Door gebruik te maken van visuele modellen en herbruikbare componenten kan software vele malen sneller worden ontwikkeld dan met traditionele codering.
- Lagere kosten: Door de eenvoud van low-code verminder je het programmeerwerk. Dit betekent minder dure ontwikkelaarsuren en lagere kosten voor het onderhouden van de applicatie.
- Flexibiliteit: Software kan eenvoudig worden aangepast en uitgebreid zonder maandenlange ontwikkeltrajecten.
- Gebruiksvriendelijke interfaces: Toekomstige gebruikers van de software, die geen IT-kennis hebben, kunnen vanaf nu ook actief meedenken en bijdragen aan de ontwikkeling, waardoor de software beter aansluit op hun behoeften.
- Eenvoudige integratie: Low-code platforms bieden kant-en-klare API’s en connectors, waardoor nieuwe systemen naadloos kunnen integreren met software die al in gebruik is.
- Duurzaamheid: Omdat low-code applicaties makkelijker te onderhouden en te upgraden zijn, voorkom je dat je over een paar jaar weer voor dezelfde uitdaging staat.
Volgens het Gartner blijft de impact van low-code op softwareontwikkeling sterk groeien. Gartner voorspelt dat tegen 2029 maar liefst 80% van de bedrijven wereldwijd low-code platforms zullen inzetten voor bedrijfskritische applicaties, een aanzienlijke stijging ten opzichte van 65% in 2024.
Meer weten over de mogelijkheden van low-code?
Case: Atoompool
De Atoompool maakt deel uit van De Vereende en is een samenwerkingsverband van verzekeraars dat zich richt op het verzekeren van nucleaire installaties.
De Vereende gebruikte voor hun contract- en schadebeheer de verouderde Microsoft Access-applicatie ARIS, die niet meer voldeed aan moderne eisen. E-mergo heeft deze applicatie volledig vernieuwd met Power Apps en Power Automate, waarbij de bestaande functionaliteit werd nagebouwd in een toekomstbestendige oplossing. Dit heeft niet alleen de efficiëntie verhoogd, maar ook gezorgd voor een soepele overgang zonder dat medewerkers hun vertrouwde werkwijze hoefden op te geven.
Software nabouwen: Hoe pak je dat aan?
Het nabouwen van software klinkt als een flinke uitdaging, maar met een gestructureerde aanpak wordt het een overzichtelijk proces. Door stap voor stap te werken, voorkom je verrassingen en zorg je ervoor dat de nieuwe oplossing aansluit bij de bestaande werkwijze.
1. Eerst goed kijken naar wat er is
Voordat je begint, is het belangrijk om inzicht te krijgen in de huidige software. Welke applicaties worden gebruikt? Waar zitten de beperkingen? En welke functies zijn onmisbaar? Door dit goed in kaart te brengen, ontstaat een helder vertrekpunt. Daarnaast is het waardevol om gebruikers te interviewen en zo een beter beeld te krijgen van hun behoeften en dagelijkse uitdagingen. Hun input helpt bij het bepalen van de belangrijkste functionaliteiten en mogelijke verbeteringen.
2. Analyse en een plan opstellen
Met deze inzichten volgt de volgende stap: een grondige analyse. Wat moet behouden blijven, wat kan beter en hoe ziet een moderne versie van de software eruit? Op basis daarvan ontstaat een concreet plan die gebruikt kan worden als roadmap.
3. Bouwen in overzichtelijke stappen
Het nabouwen van software gebeurt niet in één keer. Door het project in stukken op te delen, blijft het proces behapbaar en kunnen onderdelen tussentijds getest en bijgestuurd worden. Met als doel om de vertrouwde gebruikerservaring te behouden, terwijl de techniek onder de motorkap wordt verbeterd.
4. Overstappen zonder gedoe
De nieuwe software is klaar, maar dan begint de volgende uitdaging: de overstap. In de ideale situatie gebeurt dit stap voor stap, zodat bestaande processen kunnen blijven draaien en de overgang soepel verloopt. Data wordt zorgvuldig gemigreerd en tegelijkertijd getest, zodat alles direct goed functioneert in de nieuwe omgeving.
5. Jouw app in topconditie
Net als een goed onderhouden machine heeft software af en toe aandacht nodig om te blijven draaien. Belangrijke beveiligingsupdates zorgen voor een veilige en stabiele omgeving, terwijl nieuwe of aanvullende functionaliteiten ervoor zorgen dat de applicatie blijft aansluiten bij nieuwe behoeftes. Zo is jouw software futureproof en eenvoudig te onderhouden.
Alternatief: Software moderniseren
Het vervangen van een verouderd systeem lijkt soms de enige oplossing, maar dat is niet in alle gevallen nodig. In plaats van software compleet na te bouwen, kun je ook kiezen voor het moderniseren ervan. Dit kan bijvoorbeeld door extensies toe te voegen aan je bestaande applicatie of een API-laag te implementeren. Met extensies breid je functionaliteit uit zonder de kern van het systeem aan te passen, terwijl je met een API-laag de legacy software kan koppelen aan moderne toepassingen. Zo behoud je het beste van je huidige systeem en is je software toch je toch van de nieuwste technologieën.
Conclusie: Van verouderd naar toekomstbestendig
Het nabouwen of moderniseren van software is geen eenvoudige beslissing, maar het kan wel dé oplossing zijn om je organisatie voor te bereiden op de toekomst. Verouderde systemen kunnen processen vertragen, onderhoudskosten verhogen en integraties bemoeilijken. Door software opnieuw op te bouwen met moderne tools zoals Mendix en Power Apps, behoud je de noodzakelijke functionaliteiten terwijl je profiteert van betere prestaties, lagere kosten en flexibiliteit.
App in a day
Bij E-mergo begeleiden we organisaties stap voor stap in dit proces. Of het nu gaat om het compleet vervangen van een legacy-applicatie of het slim moderniseren ervan, wij zorgen ervoor dat je software weer aansluit op de behoeften van vandaag én morgen.
Met onze “App in a Day“-sessie transformeren we jouw idee in slechts een paar uur tot een werkbaar prototype. We starten met een inventarisatie van jouw uitdagingen en behoeften, zodat we een goed beeld hebben van wat er nodig is. Tijdens de sessie ervaar je hoe low-code in de basis werkt om jouw software te vervangen of te moderniseren.
Na één dag heb je een uitgewerkte use case, een concept-roadmap en een klikbaar prototype van jouw applicatie. Zo weet je precies wat je kunt verwachten. Wil je eerst even sparren? Neem gerust contact met ons op!
Geschreven door Shane Phagoe
Low-Code Consultant
